Senior Executive Assistant

Senior Executive Assistant
Das Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur\- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen\- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende.
Für das Sekretariat und Office Management des PSI Stabschefs suchen wir eine aussergewöhnlich souveräne und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als
Senior Executive Assistant
Ihre Aufgaben
Diese Position richtet sich an eine erfahrene Persönlichkeit, die es gewohnt ist, auf höchster Führungsebene zu agieren. Mit Präzision, Weitblick und einem ausgeprägten Gespür für Prioritäten steuern Sie komplexe Abläufe und bringen Themen zuverlässig zum Abschluss. Sie bewegen sich souverän im Spannungsfeld von Wissenschaft, Politik, Verwaltung und Wirtschaft und verstehen es, unterschiedlichste Anspruchsgruppen professionell und auf Augenhöhe zu begleiten.
Vorausschauende Steuerung einer komplexen Agenda sowie Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Geschäften des Stabschefs
Selbstständige Erarbeitung von Korrespondenz, Dossiers und Präsentationen
Vor\- und Nachbereitung von Meetings
Planung und Betreuung von Besuchen hochrangiger Gäste aus Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und internationalen Organisationen
Organisation von Anlässen sowie nationaler und internationaler Reisen
Sicherstellung effizienter Abläufe sowie kontinuierliche Verbesserung administrativer Prozesse
Mitarbeit im Direktionssekretariat sowie Stellvertretung der Leiterin Direktionssekretariat und Unterstützung übergreifender Führungs\- und Koordinationsaufgaben
Ihr Profil
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion im Umfeld von Direktion, Geschäftsleitung oder Stabsstellen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigenverantwortung und exzellente Priorisierungsfähigkeiten
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Höchste Ansprüche an Qualität, Genauigkeit und Verbindlichkeit
Sicheres Auftreten, diplomatisches Geschick und Freude am Umgang mit anspruchsvollen internen und externen Stakeholdern
Rasche Auffassungsgabe, pragmatische Lösungsorientierung und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck ruhig und fokussiert zu bleiben
Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Denk, Tel. .
Wir freuen uns auf Ihre Online\-Bewerbung (Index\-Nr. 1100\).
Institut, People \& Culture, Büchi, 5232 Villigen PSI, Schweiz

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