Senior Executive Assistant

Senior Executive Assistant L'Institut PSI est le plus grand institut de recherche pour les sciences naturelles et de l'ingénieur en Suisse. Au PSI, nous menons une recherche de pointe dans les domaines des technologies d'avenir, de l'énergie et du climat, de l'innovation en santé ainsi que les fondements de la nature. Grâce à la recherche fondamentale et appliquée, nous travaillons sur des solutions durables pour des questions centrales de la société, de la science et de l'économie. La formation des jeunes est une préoccupation centrale du PSI. C'est pourquoi environ un quart de nos collaborateurs sont des postdoctorants, des doctorants ou des apprentis. Au total, le PSI emploie 2300 collaborateurs. Pour le secrétariat et le management de bureau du chef de cabinet du PSI, nous recherchons une personnalité exceptionnellement souveraine et dotée d'une grande force de persuasion en tant que Senior Executive Assistant Vos tâches Ce poste s'adresse à une personnalité expérimentée, habituée à agir au plus haut niveau de direction. Avec précision, vision et un sens aigu des priorités, vous gérez des processus complexes et menez les dossiers à terme de manière fiable. Vous évoluez avec assurance dans le champ de tension entre la science, la politique, l'administration et l'économie, et savez accompagner de manière professionnelle et d'égal à égal les groupes de parties prenantes les plus divers. Gestion prévoyante d'un agenda complexe ainsi que préparation, coordination et suivi des dossiers du chef de cabinet Élaboration autonome de la correspondance, des dossiers et des présentations Préparation et suivi de réunions Planification et accueil de visites d'invités de haut rang de la science, de la politique, de l'économie et d'organisations internationales Organisation d'événements ainsi de voyages nationaux et internationaux Garantie de processus efficaces ainsi que l'amélioration continue des processus administratifs Collaboration au secrétariat de la direction ainsi que remplacement de la responsable du secrétariat de la direction et soutien aux tâches transversales de direction et de coordination Votre profil Plusieurs années d'expérience en tant qu'Executive Assistant, assistant de direction ou dans une fonction d'assistance exigeante comparable dans l'environnement d'une direction, d'une direction générale ou de services de staff Grand sens de l'organisation, grande autonomie et excellentes capacités de priorisation Maîtrise de l'allemand ainsi que très bonnes connaissances de l'anglais Hautes exigences en matière de qualité, de précision et de fiabilité Présentation assurée, diplomatie et plaisir à interagir avec des parties prenantes internes et externes exigeantes Compréhension rapide, orientation pragmatique vers les solutions et capacité à rester calme et concentré même sous la pression du temps Grande discrétion, loyauté et fiabilité Nous offrons Notre institut repose sur une collaboration interdisciplinaire, innovante et dynamique. Outre une intégration systématique, vous bénéficiez de possibilités de développement individuelles et de notre culture marquée de formation continue. Pour les questions relatives à l'harmonisation optimale entre vie professionnelle et famille ou intérêts personnels, nous vous soutenons avec des conditions d'emploi modernes et des installations sur place. Pour des renseignements techniques, veuillez vous adresser à Denk, Tel. . Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne (Index-Nr. 1100). Institut, People & Culture, Büchi, 5232 Villigen PSI, Schweiz Postuler maintenant en ligne jpid4cf7123jm jit0729jm jiy26jm