Senior Executive Assistant

Senior Executive Assistant L'istituto PSI è il più grande istituto di ricerca per le scienze naturali e ingegneristiche della Svizzera. Presso il PSI conduciamo ricerche d'avanguardia nei settori delle tecnologie del futuro, energia e clima, innovazione sanitaria e basi della natura. Attraverso la ricerca di base e applicata lavoriamo a soluzioni sostenibili per questioni centrali della società, della scienza e dell'economia. La formazione dei giovani è un obiettivo centrale del PSI. Per questo motivo, circa un quarto dei nostri collaboratori è costituito da post-dottorandi, dottorandi o apprendisti. In totale il PSI impiega 2300 collaboratori. Per la segreteria e l'office management del Capo di Stato Maggiore del PSI cerchiamo una personalità eccezionalmente sovrana e determinata come Senior Executive Assistant I vostri compiti Questa posizione si rivolge a una personalità esperta, abituata ad agire ai massimi livelli dirigenziali. Con precisione, lungimiranza e un forte senso delle priorità, gestite processi complessi e portate i temi a conclusione in modo affidabile. Vi muovete con sicurezza nel campo di tensione tra scienza, politica, amministrazione ed economia e sapete accompagnare i diversi stakeholder in modo professionale e alla pari. Gestione lungimirante di un'agenda complessa, nonché preparazione, coordinamento e follow-up delle questioni del Capo di Stato Maggiore Elaborazione autonoma di corrispondenza, dossier e presentazioni Preparazione e follow-up di riunioni Pianificazione e assistenza per le visite di ospiti di alto livello provenienti dalla scienza, dalla politica, dall'economia e da organizzazioni internazionali Organizzazione di eventi e di viaggi nazionali e internazionali Garanzia di processi efficienti e miglioramento continuo dei processi amministrativi Collaborazione nella segreteria della direzione e sostituzione della responsabile della segreteria della direzione, oltre al supporto per compiti trasversali di gestione e coordinamento Il vostro profilo Esperienza pluriennale come Executive Assistant, assistente di direzione o in una funzione di assistenza altrettanto impegnativa in un contesto di direzione, direzione operativa o uffici di staff Spiccate capacità organizzative, elevata responsabilità personale ed eccellenti capacità di prioritizzazione Conoscenza sicura della lingua tedesca e ottima conoscenza dell'inglese Massimi standard di qualità, precisione e affidabilità Presenza sicura, abilità diplomatica e piacere nel relazionarsi con stakeholder interni ed esterni esigenti Rapida capacità di comprensione, orientamento pragmatico alle soluzioni e capacità di rimanere calmi e concentrati anche sotto pressione temporale Elevata discrezione, lealtà e affidabilità Offriamo Il nostro istituto si basa su una collaborazione interdisciplinare, innovativa e dinamica. Oltre a un inserimento sistematico, beneficerete di opportunità di sviluppo individuale e della nostra marcata cultura della formazione continua. Per esigenze relative all'ottimale conciliazione tra lavoro e famiglia o interessi personali, vi sosteniamo con moderni termini di impiego e strutture in loco. Per informazioni tecniche, si prega di rivolgersi a Denk, Tel. . Restiamo in attesa della vostra candidatura online (Index-Nr. 1100). Institut, People & Culture, Büchi, 5232 Villigen PSI, Schweiz Candidarsi ora online jpid4cf7123jm jit0729jm jiy26jm