Büroassistent / Kursadministration in BERNE 80-100%

• 23. Oktober 2026
• 80 - 100%
• Unbefristete Dauer
• Bern

Schliessen Sie sich Flying Teachers als Office Assistant in Bern an. Profitieren Sie von einem dynamischen Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben ##

• Sicherstellung der Koordination von Sprachkursen mit Professionalität.
• Effiziente Verwaltung der Kundenbeziehungen in mehreren Sprachen.
• Aufrechterhaltung der Büroadministration und -organisation.

Kompetenzen ##

• Erfahrung in der Administration oder im Kundenservice, idealerweise im Bildungswesen.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Fähigkeit, autonom zu arbeiten und Aufgaben zu priorisieren.

Büroassistent Kursadministration (80-100 %, m/w/d)

Arbeitsort: Bern | Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung

Organisationstalent, Freude am Kundenkontakt und Interesse an Sprachen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Flying Teachers steht seit Jahrzehnten für professionellen, praxisnahen Sprachunterricht und innovative Bildungslösungen. Wir entwickeln massgeschneiderte Lernangebote für Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Institutionen. Neben Sprachkursen und Sprachprüfungen umfassen unsere Tätigkeitsbereiche auch die Erst- und Weiterbildung von Lehrpersonen sowie Angebote zur Lernunterstützung und beruflichen Integration.

Was motiviert uns? Unsere Überzeugung, dass Bildung Menschen verbindet und neue Perspektiven schafft.

Für unser Team in Bern suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Person, die gerne organisiert, Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden sowie für unsere Lehrkräfte und sorgen dafür, dass unsere Sprachkurse reibungslos organisiert und professionell begleitet werden.

Kundenservice: Sie beraten Privat- und Firmenkunden telefonisch, schriftlich und persönlich auf Deutsch und Englisch.

Kursorganisation: Sie planen, koordinieren und begleiten die Sprachkurse von der Anmeldung bis zum Kursende.

Koordination: Sie sind die Kontaktperson zwischen der Kundschaft, den Lehrkräften und den internen Abteilungen und gewährleisten einen zuverlässigen Informationsfluss.

Administration: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, pflegen Kurs- und Kundendaten und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation.

Büromanagement: Sie kümmern sich um Bestellungen, die Verwaltung von Bürobedarf und Lehrmaterialien sowie die Bearbeitung des ein- und ausgehenden Postverkehrs.

Ausbildungsinfrastruktur: Sie bereiten unsere Schulungsräume für Kurse, Prüfungen und Veranstaltungen vor und stellen sicher, dass Räume, Material und technische Ausstattung einsatzbereit sind.

Qualität und Prozesse: Sie behalten die laufenden Kurse im Auge, erkennen Handlungsbedarf rechtzeitig und unterstützen die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse.

Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit den Abteilungen Pädagogik, Marketing, Buchhaltung und Qualitätssicherung zusammen.

Was Sie mitbringen

Sie arbeiten gerne mit Menschen, denken mit und finden pragmatische Lösungen, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen.

Das ist uns wichtig:

Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder kundenorientierten Funktion, idealerweise im Bildungsbereich oder im Dienstleistungssektor

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten klug zu setzen

Kommunikationsfreude und ein ausgeprägter Sinn für Service

Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten

Initiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Teamarbeit

Ein Plus, aber nicht obligatorisch:

Erfahrung in der Kursadministration oder Bildungsorganisation

Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere in Französisch oder Italienisch

Erfahrung mit Kundenverwaltungssystemen oder Kursverwaltungssystemen

Was Sie bei uns erwartet

Abwechslungsreiche Aufgaben: eine vielseitige Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Menschen aus verschiedenen Ländern und Kulturen

Verantwortung und Handlungsspielraum: die Möglichkeit, autonom zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und aktiv an Prozessen mitzuwirken

Kurze Entscheidungswege: direkte Kommunikation und einfache Zusammenarbeit

Strukturierte Einarbeitung: eine fundierte Einführung in Ihre Aufgaben und unsere Prozesse

Internationales Umfeld: ein beruflicher Alltag, in dem Sprachen und kulturelle Vielfalt natürlich zum Rahmen gehören

Zentraler Arbeitsort: ein leicht erreichbarer Arbeitsplatz im Herzen von Bern

Teamkultur: ein kollegiales und engagiertes Team sowie regelmässige Mitarbeiteranlässe

Entwicklungsmöglichkeiten: die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln und zur Zukunft von Flying Teachers beizutragen

Bereit für Ihre nächste Herausforderung?

Möchten Sie Ihr Organisationstalent in den Dienst eines internationalen Bildungsunternehmens stellen und durch Ihre Arbeit etwas bewegen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.