HR Manager (100%)

• 29 septembre 2026
• 100%
• Unbefristet
• französisch (Muttersprache)
• 1215 Genève

Unser Kunde ist ein Familienunternehmen mit Sitz in der Region Genf, das in der Untervergabe von Luxusprodukten tätig ist. Das Unternehmen stützt sich auf Produktionsteams in der Werkstatt und eine durch Qualitätsansprüche und tägliche Reaktionsfähigkeit geprägte Vor-Ort-Kultur. Im Rahmen des Ausbaus seiner HR-Funktion hat es uns mit der Suche nach seiner oder seinem zukünftigen

HR Manager (100%) ##

Personaladministration und Lohnbuchhaltung für drei Gesellschaften ###

Ihre Verantwortlichkeiten:

Dem HR-Verantwortlichen unterstellt, stellen Sie die Personaladministration und das operative Personalmanagement für drei Gesellschaften der Gruppe sicher, also für etwa 260 Mitarbeitende. Sie verwalten den administrativen Lebenszyklus der Mitarbeitenden, von der Einstellung bis zum Austritt: Arbeitsverträge, Nachträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie die Aktualisierung der Personaldossiers und des SIRH. Sie verwalten das Zeiterfassungssystem, verfolgen Absenzen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft, Urlaub) und bearbeiten Dossiers der Sozialversicherungen (AVS, APG, LAA, IJM, Familienzulagen) mit externen Partnern. Sie bereiten die variablen Lohnbestandteile in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister vor und kontrollieren diese, überprüfen die Lohnabrechnungen und nehmen an den monatlichen und jährlichen Abschlüssen teil. Sie koordinieren den administrativen Empfang neuer Mitarbeitender mit der Talent Acquisition und beantworten HR-Anfragen von Managern und Mitarbeitenden der drei Gesellschaften. Sie erstellen HR-Reportings und Kennzahlen und tragen zu Projekten der Harmonisierung von Praktiken, der Digitalisierung und der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse der Gruppe bei, unter strikter Einhaltung des Datenschutzes.

Ihr Profil:

Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau, ergänzt durch ein Zertifikat als HR Manager, und haben mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer auf Personaladministration und Lohnbuchhaltung ausgerichteten HR-Funktion. Sie beherrschen das Schweizer Arbeitsrecht, die Sozialversicherungen und das Absenzenmanagement und verfügen über fundierte Praxis mit SIRH, Zeiterfassungstools und HR-Prozessen. Erfahrung in einem industriellen Multi-Gesellschafts-Umfeld ist ein Vorteil. Sie haben den Wunsch, bestehende Prozesse aufzubauen, zu strukturieren und zu verbessern, und können mehrere Themen gleichzeitig bearbeiten. Agil, strukturiert und geistreich erfassen Sie Situationen schnell und wissen, den Mitarbeitenden mit Taktgefühl eine angemessene Antwort zu geben. Autonom und organisiert verwalten Sie Prioritäten methodisch, bewahren die Ruhe bei steigendem Arbeitsvolumen und zeigen absolute Diskretion. Dienstleistungsorientiert kommunizieren Sie souverän mit verschiedenen internen wie externen Ansprechpartnern. Sie beherrschen die Microsoft Office Suite, insbesondere Excel und Teams, verfügen über ein ausgezeichnetes Niveau in Französisch sowie über professionelles Englisch in Wort und Schrift und wohnen in der Schweiz.