Leiter/in Backoffice & Administration

Leiter/in Backoffice \& Administration (80–100 %)
Leiter/in Backoffice \& Administration (80–100 %)
RealClean ist seit über 30 Jahren ein etabliertes Reinigungsunternehmen mit Sitz in Kloten. Wir bieten professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Unterhalts\-, Spezial\-, Büro\- und Wohnungsreinigung sowie Hauswartung an. Qualität, Zuverlässigkeit und Kundennähe stehen bei uns an erster Stelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Leiter/in Backoffice \& Administration (80–100 %).
Ihre Aufgaben
Verantwortung für den gesamten Backoffice\-Bereich
Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner
Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
Erstellung von Offerten, Aufträgen und Rechnungen
Kontrolle und Erfassung von Rapporten und Arbeitsstunden
Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
Unterstützung der Einsatzplanung und Koordination der Reinigungsteams
Materialbestellungen und allgemeine Büroorganisation
Personaladministration (Krank\-/Unfallmeldungen, Zwischenverdienst, Personalunterlagen)
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der operativen Leitung
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder in der Administration
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Belastbar, flexibel und lösungsorientiert
Freundliches und professionelles Auftreten
Von Vorteil
Erfahrung in der Reinigungsbranche oder im Facility Management
Erfahrung in der Einsatzplanung bzw. Disposition
Erfahrung in der Personaladministration
Berufsbildnerkurs oder Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden
Wir bieten
Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Motiviertes und kollegiales Team
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten jpid09f5257jm jit0728jm jiy26jm