Responsabile Ufficio Backoffice & Amministrazione

Responsabile Ufficio Backoffice & Amministrazione (80–100 %) Responsabile Ufficio Backoffice & Amministrazione (80–100 %) RealClean è da oltre 30 anni un'azienda di pulizie consolidata con sede a Kloten. Offriamo servizi professionali nei settori della pulizia di manutenzione, speciale, uffici e abitazioni, nonché della gestione immobiliare. La qualità, l'affidabilità e la vicinanza al cliente sono per noi di primaria importanza. Per rafforzare il nostro team, cerchiamo un/a responsabile Ufficio Backoffice & Amministrazione (80–100 %) motivato/a. I vostri compiti Responsabilità per l'intero settore Backoffice Primo punto di contatto per clienti, dipendenti e partner commerciali Assistenza clienti telefonica e scritta Creazione di offerte, ordini e fatture Controllo e registrazione di rapporti e ore lavorative Gestione della corrispondenza generale Supporto alla pianificazione degli interventi e alla coordinazione dei team di pulizia Ordini di materiali e organizzazione generale dell'ufficio Amministrazione del personale (comunicazioni di malattia/infortunio, reddito intermedio, documenti del personale) Supporto amministrativo alla direzione generale e alla direzione operativa Il vostro profilo Formazione commerciale o qualifica equivalente Esperienza lavorativa pluriennale nel Backoffice o nell'amministrazione Ottima conoscenza della lingua tedesca parlata e scritta Uso sicuro di Microsoft Office Modalità di lavoro autonoma, strutturata e affidabile Talento organizzativo e orientamento al servizio Capacità di sopportare lo stress, flessibilità e orientamento alle soluzioni Comportamento amichevole e professionale Di vantaggio Esperienza nel settore della pulizia o nella gestione immobiliare Esperienza nella pianificazione degli interventi o nella logistica Esperienza nell'amministrazione del personale Corso di formazione professionale o esperienza nella formazione di apprendisti Offriamo Posizione chiave con molta autonomia Attività variegata con percorsi decisionali brevi Strumenti di lavoro moderni e condizioni di lavoro attuali Team motivato e collaborativo Possibilità di contribuire attivamente a plasmare i processi jpid09f5257jm jit0728jm jiy26jm