Juristische Sekretärin

• 31. August 2026
• 80%
• Unbefristet
• Französisch (Fliessend)
• Rue du Village-Suisse 14, 1211 Genève 8
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Le Centre social protestant de Genève

Das CSP Genève ist eine private soziale Institution, die sich seit über 70 Jahren im Dienst von Menschen in Genf einsetzt, die mit Prekarität, Isolation und Schwierigkeiten aufgrund von Lebensumständen konfrontiert sind. Seine Fachkräfte bieten einen kostenlosen Beratungs- und Begleitungsdienst in sozialen und rechtlichen Bereichen sowie Aktivitäten an, die die sozioprofessionelle Integration und die soziale Bindung fördern. Solidarisch und unabhängig ist das CSP ein unverzichtbarer Akteur bei der Förderung der sozialen Gerechtigkeit und setzt sich für jeden ein, ohne Unterschied nach Konfession oder Herkunft. Das CSP lebt hauptsächlich von Spenden sowie aus dem Erlös seiner zwei Brockenwohnungen und vier Secondhand-Läden „Renfile“. Weitere Informationen unter: www.csp.ch/geneve.

Wir bieten die Möglichkeit, die Rechtsberatungsabteilung des CSP im Rahmen des Renteneintritts der derzeitigen Stelleninhaberin zu übernehmen als:

Juristische Sekretärin (Festanstellung 80%)

Bewerbungsfrist: 15. September 2026

Ihre Aufgaben

Innerhalb der Rechtsberatungsabteilung stellen Sie die Organisation und das reibungslose Funktionieren des Sekretariats für sechs Juristen sicher, unter Berücksichtigung der Prioritäten der Abteilung und der verfahrensrechtlichen Fristen.

Sie verwalten die gesamte administrative Nachverfolgung der Nutzerakten: Eröffnung, Aktualisierung, Ablage, Archivierung und die sorgfältige Führung der Datenbanken. Sie achten auf die Vollständigkeit der Akten, stellen die Bearbeitung und Nachverfolgung der Belege sowie die notwendigen Mahnungen bei den Nutzern sicher.

Sie verfassen die laufende Korrespondenz und nehmen an der Vorbereitung einfacher Rechtsdokumente nach Vorlagen teil. Sie sorgen für eine sorgfältige Formatierung der Schriftsätze und führen vor der Unterzeichnung eine aufmerksame Durchsicht der Dokumente durch.

Sie übernehmen die administrative Nachverfolgung der Anwaltshonorare, die Erstellung von Statistiken der Abteilung, das Dokumentenmanagement (Bibliothek und juristische Dokumentation) sowie die administrative Organisation im Zusammenhang mit den Weiterbildungen der Juristen.

Durch Ihre Gewissenhaftigkeit, Ihr Prioritätenbewusstsein und Ihre Zuverlässigkeit tragen Sie zum reibungslosen Arbeitsablauf der Abteilung und zur Qualität der den Nutzern angebotenen Begleitung bei.

Ihre Ausbildung und Erfahrung

• CFC Kauffrau, oder Sekretariatsdiplom, oder ein anderes für die Stelle relevantes Diplom
• Eine bestätigte Ausbildung und/oder Erfahrung im juristischen Sekretariat ist unerlässlich
• Sehr gute Französischkenntnisse und ausgezeichnete Schreibfähigkeiten
• Gute Kenntnisse der üblichen IT-Tools (Office365) und einer Datenbanksoftware

Ihr Profil

Sie zeigen Interesse an sozialen Problematiken sowie einen kollaborativen Teamgeist. Sie beweisen Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Effizienz in Ihrer Arbeit sowie die notwendige Diskretion und Vertraulichkeit. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Prioritätenbewusstsein mit der Fähigkeit, gleichzeitig an den Dossiers mehrerer Juristen zu arbeiten. Sie schätzen es, unabhängig und in einem hohen Tempo zu arbeiten, während Sie gleichzeitig zur Kohäsion der Abteilung beitragen.

Wir bieten Ihnen

Einen motivierenden und sinnstiftenden Arbeitskontext innerhalb einer Organisation, die Solidarität und soziale Gerechtigkeit vertritt

Ein kollaboratives Klima innerhalb eines engagierten Teams

Flexible Arbeitszeiten

Zusatzleistungen zum Gehalt

Eintritt: November 2026

Arbeitsort: Rue du Village-Suisse 14, Genève

Bewerbung: Teilen Sie uns Ihr Interesse mit, indem Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome, in einem einzigen Dokument) im dafür vorgesehenen Feld für den Upload des Lebenslaufs über unser Stellenportal einreichen: Portail emploi CSP Genève : Portail emploi CSP Genève