Coordinator Commercial & Event Services 100 % (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet:

• Eigenständige Organisation und Betreuung von Veranstaltungen – von der ersten Anfrage bis zur finalen Dokumentation und Abrechnung
• Koordination und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Bereichen wie Vertrieb, Marketing und Projektverantwortlichen
• Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von externen Fachveranstaltungen inklusive Termin- und Ressourcenmanagement
• Umsetzung von Kommunikations- und Einladungsmassnahmen unter Berücksichtigung interner Freigabeprozesse
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien und Compliance-Vorgaben
• Steuerung und Abstimmung externer Dienstleister wie Eventagenturen, Hotels, Catering-Partner und weiterer Lieferanten
• Überwachung von Budgets sowie Kontrolle und Verarbeitung von Kosten und Rechnungen
• Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach Veranstaltungen sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie lückenlose Dokumentation in den entsprechenden Systemen
• Unterstützung bei der Organisation und administrativen Abwicklung von Kongressen, Fachtreffen und ähnlichen Veranstaltungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer koordinativen Funktion, idealerweise im Bereich Eventorganisation, Projektassistenz oder Business Support
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus