Coordinateur Commercial & Event Services 100 % (m/w/d)

Votre domaine de tâches : • Organisation et gestion autonome d'événements – de la première demande à la documentation et à la facturation finales • Coordination et collaboration étroite avec différents départements internes tels que les ventes, le marketing et les responsables de projet • Planification, exécution et suivi d'événements spécialisés externes, y compris la gestion des délais et des ressources • Mise en œuvre de mesures de communication et d'invitation en tenant compte des processus de validation internes • Assurance du respect des directives et des exigences de conformité pertinentes • Gestion et coordination de prestataires externes tels que des agences événementielles, des hôtels, des partenaires de catering et d'autres fournisseurs • Surveillance des budgets ainsi que contrôle et traitement des coûts et des factures • Accompagnement des participants avant, pendant et après les événements ainsi que création d'analyses et de rapports • Entretien et gestion des données ainsi que documentation complète dans les systèmes correspondants • Soutien à l'organisation et à la gestion administrative de congrès, de réunions spécialisées et d'événements similaires Votre profil : • Formation commerciale achevée ou qualification équivalente • Expérience professionnelle dans un rôle de coordination, idéalement dans le domaine de l'organisation d'événements, de l'assistance de projet ou du support commercial • Talent d'organisation marqué ainsi qu'une méthode de travail structurée, autonome et fiable • Haute orientation service et plaisir de collaborer avec différents groupes de personnes • Bonnes compétences en communication ainsi qu'une présence assurée • Très bonnes connaissances en allemand et en anglais, à l'oral et à l'écrit ; les connaissances en français sont un plus