Coordinatore Commercial & Event Services 100 % (m/w/d)

Il tuo ambito di attività: • Organizzazione e gestione autonoma di eventi – dalla prima richiesta alla documentazione finale e alla fatturazione • Coordinamento e stretta collaborazione con vari dipartimenti interni come vendite, marketing e responsabili di progetto • Pianificazione, esecuzione e follow-up di eventi specialistici esterni, compresa la gestione dei tempi e delle risorse • Attuazione di misure di comunicazione e invito, tenendo conto dei processi di approvazione interni • Garanzia del rispetto delle linee guida e delle prescrizioni di conformità rilevanti • Gestione e coordinamento di fornitori esterni come agenzie di eventi, alberghi, partner di catering e altri fornitori • Monitoraggio dei budget, nonché controllo e elaborazione dei costi e delle fatture • Assistenza ai partecipanti prima, durante e dopo gli eventi, nonché creazione di valutazioni e report • Manutenzione e gestione dei dati, nonché documentazione completa nei sistemi appropriati • Supporto nell'organizzazione e nella gestione amministrativa di congressi, incontri specialistici e altri eventi simili Il tuo profilo: • Formazione commerciale completata o qualificazione equivalente • Esperienza lavorativa in una funzione di coordinamento, idealmente nel settore dell'organizzazione di eventi, assistenza ai progetti o supporto aziendale • Talento organizzativo spiccato, nonché un metodo di lavoro strutturato, autonomo e affidabile • Alta orientamento al servizio e piacere di collaborare con gruppi di interesse diversi • Buone capacità di comunicazione e presenza sicura • Ottime conoscenze di tedesco e inglese, sia scritto che parlato; conoscenze di francese sono un plus