Secrétaire administrative et comptable

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A propos du rôle ##

Vous assurerez majoritairement la gestion administrative quotidienne et le suivi comptable des factures. Vous intégrez une équipe structurée où la polyvalence et la précision sont essentielles.

Tâches ##

• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services compétents
• Traiter les e-mails et gérer le courrier postal
• Rédiger des lettres, documents administratifs et procès-verbaux
• Assurer le classement et l'archivage numérique des dossiers
• Organiser les rendez-vous et coordonner les agendas de l'équipe
• Effectuer la saisie comptable des factures fournisseurs

Nous cherchons ##

Ce dont vous aurez besoin

• Excellente présentation et capacités rédactionnelles
• Résidence en Suisse avec casier judiciaire et office des poursuites vierges
• Une première expérience en secrétariat

Un atout si vous possédez

• Première expérience professionnelle réussie ou stage dans l'administration publique

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Organisation
• Autonomie
• Rigueur

Notre processus de recrutement ##

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Faire partie d-Academic Work ###

Lorsque vous postulez à cette offre, vous rejoignez les nombreux consultants d-Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices mais aurez aussi une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière.

Avez-vous des questions à propos de ce poste? ###

Pour toute question, veuillez contacter l'équipe de recrutement à l'adresse geneve@academicwork.ch et inclure l'identifiant de l'annonce VREFX5 dans votre e-mail

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