Segretaria amministrativa e contabile

Candidarsi A proposito del ruolo ## Vi occuperete principalmente della gestione amministrativa quotidiana e del monitoraggio contabile delle fatture. Entrerete a far parte di un team strutturato dove la versatilità e la precisione sono essenziali. Mansioni ## • Gestire l'accoglienza telefonica e indirizzare gli interlocutori • Accogliere i visitatori e indirizzarli ai servizi competenti • Trattare le e-mail e gestire la posta cartacea • Redigere lettere, documenti amministrativi e verbali • Assicurare il classificazione e l'archiviazione digitale delle pratiche • Organizzare gli appuntamenti e coordinare le agende del team • Effettuare la registrazione contabile delle fatture dei fornitori Cerchiamo ## Di cosa avrete bisogno • Eccellente presentazione e capacità di scrittura • Residenza in Svizzera con casellario giudiziario e ufficio esecuzione e fallimenti integri • Una prima esperienza in segreteria Un vantaggio se possedete • Prima esperienza professionale riuscita o stage nella pubblica amministrazione Per avere successo in questa funzione, le vostre competenze personali sono le seguenti: • Organizzazione • Autonomia • Rigore Il nostro processo di reclutamento ## Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work. Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima che il processo di reclutamento sia terminato se siamo passati alla fase successiva. Il processo comprende due test: un test di personalità e un test cognitivo. Questi test sono strumenti che permettono di trovare il talento giusto per il posto giusto, al fine di garantire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo. Far parte di Academic Work ### Quando vi candidate a questa offerta, vi unite ai numerosi consulenti di Academic Work. Beneficerete di numerosi vantaggi ma avrete anche un team di Consultant Manager per supportarvi in questa fase della vostra carriera. Avez-vous des questions à propos de ce poste? ### Per qualsiasi domanda, si prega di contattare il team di reclutamento all'indirizzo geneve@academicwork.ch e includere l'identificativo dell'annuncio VREFX5 nella vostra e-mail Candidarsi