Verwaltungs- und Buchhaltungsassistent/in

Bewerben Über die Rolle ## Sie werden hauptsächlich die tägliche administrative Verwaltung und die buchhalterische Verfolgung der Rechnungen übernehmen. Sie werden Teil eines strukturierten Teams, in dem Vielseitigkeit und Präzision entscheidend sind. Aufgaben ## • Telefonische Annahme und Weiterleitung der Anrufer • Empfang der Besucher und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen • Bearbeitung von E-Mails und Verwaltung der Post • Verfassen von Briefen, administrativen Dokumenten und Protokollen • Sicherstellung der Ablage und digitalen Archivierung der Dossiers • Organisieren von Terminen und Koordinieren der Agenden des Teams • Durchführung der buchhalterischen Erfassung von Lieferantenrechnungen Wir suchen ## Was Sie benötigen • Exzellentes Auftreten und Schreibfähigkeiten • Wohnsitz in der Schweiz mit einem sauberen Strafregisterauszug und Betreibungsauszug • Eine erste Erfahrung im Sekretariat Ein Vorteil, wenn Sie besitzen • Erste erfolgreiche Berufserfahrung oder ein Praktikum in der öffentlichen Verwaltung Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen folgende: • Organisation • Selbstständigkeit • Sorgfalt Unser Rekrutierungsprozess ## Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet. Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Werkzeuge, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten. Teil von Academic Work werden ### Wenn Sie sich auf dieses Angebot bewerben, schließen Sie sich den zahlreichen Beratern von Academic Work an. Sie werden von zahlreichen Vorteilen profitieren, haben aber auch ein Team von Consultant Manager, das Sie in dieser Phase Ihrer Karriere unterstützt. Haben Sie Fragen zu dieser Stelle? ### Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Rekrutierungsteam unter der Adresse geneve@academicwork.ch und geben Sie die Anzeigen-ID VREFX5 in Ihrer E-Mail an Bewerben