Responsable des admissions

À propos de nous et de notre communauté

À l'International School Rheintal (ISR), nous sommes fiers de combiner des normes éducatives de classe mondiale avec un esprit de communauté « petit et puissant ». En tant qu'école du monde de l'International Baccalaureate (IB) entièrement accréditée — desservant environ 220 élèves de la maternelle à la 12e année dans notre campus primé et conçu de manière écologique à Buchs SG — nous proposons un programme reconnu mondialement qui permet aux élèves de s'épanouir partout dans le monde.

Nous pensons que nos forces résident dans notre dimension : une grande confiance relationnelle, une profonde connectivité entre le corps enseignant et les élèves, et un environnement où chaque individu est connu et valorisé. À l'ISR, notre équipe est intrinsèquement motivée, hautement professionnelle et dévouée à se soutenir mutuellement. Être un campus à taille humaine signifie que nous travaillons au cœur même de l'action. Cela signifie également que nous apprécions les collègues flexibles et axés sur les solutions qui ne voient pas le fait de sortir d'une description de poste formelle comme une corvée, mais comme une manière riche et pratique de contribuer à un environnement d'apprentissage international exceptionnel et de comprendre le fonctionnement d'une communauté d'apprentissage dynamique.

• Charge de travail : 50% (Ajustable à 60% pour le candidat idéal en fonction du champ administratif)
• Lieu : International School Rheintal, Werdenbergstrasse 17, 9470 Buchs, Switzerland
• Date de début : Décembre 2026 (ou par arrangement pour le candidat idéal)
• Date de clôture des candidatures : 25.10.2026
• Entretiens préliminaires : 30.10.26 et 4.11.26
• Description complète du poste

À propos du rôle et du quotidien

Choisir la bonne école — qu'il s'agisse d'une relocalisation depuis l'étranger ou d'une recherche d'une éducation axée sur l'international ici même dans le Rheintal — est l'une des décisions les plus importantes qu'une famille prendra jamais. En tant que notre Responsable des admissions, vous êtes souvent la toute première voix et le premier visage de l'ISR, façonnant cette première impression critique avec empathie, calme et une chaleur authentique. Nous recherchons un guide compétent et bienveillant qui comprend comment faire une excellente impression, répondre à des questions complexes, trouver des informations rapidement et soutenir les familles avec réflexion tout au long de leur processus de décision.

Parallèlement aux admissions, vous servirez d'ancre opérationnelle essentielle pour notre campus : gérer les demandes quotidiennes, répondre au téléphone, fournir un soutien exécutif à la direction de l'école et intervenir pour organiser des tâches opérationnelles clés afin d'assurer le bon fonctionnement de l'école. Nous fournirons une intégration complète et un soutien continu au fur et à mesure que vous apprendrez à connaître notre communauté et nos systèmes.

Ce rôle offre une charge de travail de base de 50% (environ 21 heures par semaine), qui pourrait être étendue jusqu'à 60% selon les compétences du candidat et les responsabilités administratives convenues.

Bien que le contrat inclue l'indemnité de vacances légale suisse (5 semaines par an), nous proposons un modèle d'heures annualisées. Cela vous permet de travailler davantage pendant les semaines de cours actives et les périodes d'admissions denses afin de profiter de temps libre supplémentaire pendant les périodes de vacances scolaires (calendrier exact convenu individuellement avec le candidat idéal).

Ce que signifie « Faire un excellent travail »

• Vous servez d'ambassadeur mémorable et accueillant pour l'ISR — en veillant à ce que chaque famille prospective (locale et internationale), invité et visiteur ressente une chaleur, un professionnalisme et une attention authentiques dès sa première interaction.
• Les parents potentiels se sentent véritablement soutenus, bien informés et rassurés de leur première demande jusqu'à leur arrivée. Vous guidez les familles locales et celles en cours de relocalisation avec authenticité, une connaissance approfondie de l'école et une attitude attentive et axée sur les solutions.
• Vous fournissez un soutien exécutif fiable, calme et proactif — en gérant les appels téléphoniques quotidiens, en traitant les demandes de l'accueil, en organisant les détails opérationnels et en assurant l'efficacité des routines de bureau.
• Vous collectez et vérifiez la documentation nécessaire (bulletins scolaires, références, exigences des autorités) auprès des institutions internationales et locales de manière propre et confidentielle, permettant des décisions d'admission éclairées qui servent nos élèves, la famille et l'école.
• Vous collaborez efficacement avec le personnel pédagogique pour soutenir la transition des nouveaux élèves dans l'école.
• Vous maintenez à jour les données de demande et d'inscription, aidant la direction de l'école à disposer de prévisions fiables et d'une visibilité précoce sur le nombre d'élèves entrants dans tous les niveaux scolaires.

Ce que vous apporterez

• Une capacité naturelle à créer des liens avec des personnes issues de milieux locaux et internationaux diversifiés — aidant toutes les familles prospectives à se sentir instantanément accueillies, écoutées et prises en charge.
• Une intelligence émotionnelle élevée, un esprit véritablement collaboratif et une appréciation de la région du Rheintal ; vous vous épanouissez dans une équipe soudée où les collègues se soutiennent, communiquent ouvertement et partagent un dévouement commun envers la mission de notre école.
• Une grande compétence organisationnelle, une aisance dans la gestion des communications téléphoniques et l'initiative d'intervenir pour soutenir la direction de l'école ou d'organiser la logistique si nécessaire.
• La capacité de passer fluidement d'un travail administratif de haute concentration (rapports, saisie de données, soutien exécutif) à des interactions