Admissions Lead

Über uns & unsere Community

An der International School Rheintal (ISR) sind wir stolz darauf, erstklassige Bildungsstandards mit einem „kleinen und mächtigen“ Gemeinschaftsgefühl zu verbinden. Als voll akkreditierte International Baccalaureate (IB) World School – die etwa 220 Schüler vom Kindergarten bis zur 12. Klasse auf unserem preisgekrönten, ökologisch gestalteten Campus in Buchs SG betreut – bieten wir einen weltweit anerkannten Lehrplan an, der Schüler befähigt, überall auf der Welt erfolgreich zu sein.

Wir glauben, dass unsere Stärken in unserer Größe liegen: hohes relationales Vertrauen, tiefe Verbundenheit zwischen Lehrkräften und Schülern und ein Umfeld, in dem jeder Einzelne bekannt und geschätzt wird. An der ISR ist unser Team intrinsisch motiviert, hochprofessionell und darauf bedacht, füreinander einzustehen. Ein eng vernetzter Campus bedeutet, dass wir direkt im Zentrum des Geschehens arbeiten. Es bedeutet auch, dass wir flexible, lösungsorientierte Kollegen schätzen, die das Überschreiten einer formellen Stellenbeschreibung nicht als lästige Pflicht sehen, sondern als eine bereichernde, praktische Möglichkeit, zu einem herausragenden internationalen Lernumfeld beizutragen und zu verstehen, wie eine lebendige Lerngemeinschaft funktioniert.

• Arbeitspensum: 50% (Anpassbar auf 60% für die richtige Person basierend auf dem administrativen Umfang)
• Standort: International School Rheintal, Werdenbergstrasse 17, 9470 Buchs, Switzerland
• Startdatum: Dezember 2026 (oder nach Vereinbarung für die richtige Person)
• Bewerbungsschluss: 25.10.2026
• Vorläufige Vorstellungsgespräche: 30.10.26 und 4.11.26
• Vollständige Stellenbeschreibung

Über die Rolle & den Alltag

Die Wahl der richtigen Schule – sei es durch einen Umzug aus dem Ausland oder die Suche nach einer international ausgerichteten Bildung direkt hier im Rheintal – ist eine der größten Entscheidungen, die eine Familie je treffen wird. Als unser Admissions Lead sind Sie oft die allererste Stimme und das erste Gesicht der ISR und prägen diesen kritischen ersten Eindruck mit Empathie, Gelassenheit und authentischer Herzlichkeit. Wir suchen eine sachkundige, unterstützende Begleitung, die weiß, wie man einen großartigen Eindruck hinterlässt, komplexe Fragen beantwortet, Informationen schnell findet und Familien einfühlsam durch ihren Entscheidungsprozess begleitet.

Neben dem Bereich Admissions werden Sie als wesentlicher operativer Anker für unseren Campus fungieren: Sie bearbeiten tägliche Anfragen, nehmen Telefonate entgegen, leisten exekutive Unterstützung für die Schulleitung und übernehmen die Organisation wichtiger operativer Aufgaben, um einen reibungslosen Schulbetrieb zu gewährleisten. Wir werden eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung bieten, während Sie unsere Gemeinschaft und unsere Systeme kennenlernen.

Diese Rolle bietet ein Basis-Arbeitspensum von 50% (ca. 21 Stunden pro Woche), das je nach den Fähigkeiten der Person und den vereinbarten administrativen Verantwortlichkeiten auf bis zu 60% erweitert werden kann.

Obwohl der Vertrag den gesetzlichen Schweizer Ferienanspruch (5 Wochen pro Jahr) beinhaltet, bieten wir ein Modell mit annualisierten Stunden an. Dies ermöglicht es Ihnen, während der aktiven Schulwochen und intensiven Admissions-Phasen mehr Stunden zu arbeiten, um im Gegenzug zusätzliche freie Zeit während der Schulferien zu genießen (die genaue Planung wird individuell mit der richtigen Person vereinbart).

Was „einen großartigen Job machen“ bedeutet

• Sie dienen als einprägsame, einladende Botschafterin/Botschafter für die ISR – und stellen sicher, dass jede potenzielle Familie (sowohl lokale als auch internationale), jeder Gast und jeder Besucher von der ersten Interaktion an authentische Herzlichkeit, Professionalität und Fürsorge erfährt.
• Potenzielle Eltern fühlen sich von der ersten Anfrage bis zur Ankunft aufrichtig unterstützt, gut informiert und beruhigt. Sie begleiten lokale und zuziehende Familien mit Authentizität, tiefem Schulwissen und einer aufmerksamen, lösungsorientierten Einstellung.
• Sie bieten zuverlässige, ruhige und proaktive exekutive Unterstützung – Sie verwalten tägliche Telefonanrufe, bearbeiten Anfragen am Empfang, organisieren operative Details und halten die Büroabläufe effizient aufrecht.
• Sie sammeln und überprüfen notwendige Dokumente (Schulzeugnisse, Referenzen, behördliche Anforderungen) von internationalen und lokalen Institutionen sauber und vertraulich, um fundierte Admissions-Entscheidungen zu ermöglichen, die unseren Schülern, der Familie und der Schule dienen.
• Sie arbeiten effektiv mit dem pädagogischen Personal zusammen, um den Übergang neuer Schüler in die Schule zu unterstützen.
• Sie führen aktuelle Anfragen- und Einschreibungsdaten, um die Schulleitung bei zuverlässigen Prognosen und einer frühzeitigen Sichtbarkeit der eingehenden Schülerzahlen über alle Klassenstufen hinweg zu unterstützen.

Was Sie mitbringen sollten

• Eine natürliche Fähigkeit, mit Menschen aus sowohl lokalen als auch vielfältigen internationalen Hintergründen in Kontakt zu treten – um allen potenziellen Familien das Gefühl zu geben, sofort willkommen, gehört und umsorgt zu sein.
• Hohe emotionale Intelligenz, ein wahrhaft kollaborativer Geist und eine Wertschätzung für die Region Rheintal; Sie blühen in einem eng vernetzten Team auf, in dem Kollegen einander unterstützen, offen kommunizieren und eine gemeinsame Hingabe für die Mission unserer Schule teilen.
• Hohe Organisationskompetenz, Sicherheit im Umgang mit Telefonkommunikation und die Initiative, einzuspringen und die Schulleitung zu unterstützen oder die Logistik zu organisieren, wenn es nötig ist.
• Die Fähigkeit, reibungslos zwischen hochkonzentrierter administrativer Arbeit (Berichte, Dateneingabe, exekutive Unterstützung) und herzlichen persönlichen Interaktionen zu wechseln, wenn Besucher oder Telefonate Ihren Arbeitsfluss ändern.
• Digitale Sicherheit und eine nachgewiesene Erfahrung im B