Responsabile delle Ammissioni

Chi Siamo e la Nostra Comunità

Presso la International School Rheintal (ISR), siamo orgogliosi di combinare standard educativi di classe mondiale con un senso di comunità "piccolo e potente". In quanto International Baccalaureate (IB) World School pienamente accreditata - che serve circa 220 studenti dalla Kindergarten alla Grade 12 nel nostro campus pluripremiato e dal design ecologico a Buchs SG - offriamo un curriculum riconosciuto a livello globale che permette agli studenti di prosperare ovunque nel mondo.

Crediamo che i nostri punti di forza risiedano nella nostra dimensione: alta fiducia relazionale, profonda connessione tra docenti e studenti e un ambiente in cui ogni individuo è conosciuto e valorizzato. Presso l'ISR, il nostro team è intrinsecamente motivato, altamente professionale e dedito a sostenersi a vicenda. Essere un campus coeso significa lavorare proprio al centro dell'azione. Significa anche che apprezziamo colleghi flessibili e orientati alle soluzioni che non vedono l'uscire da una descrizione formale del lavoro come un compito, ma come un modo ricco e pratico per contribuire a un eccezionale ambiente di apprendimento internazionale e per comprendere come funzioni una vivace comunità di apprendimento.

• Carico di lavoro: 50% (Regolabile al 60% per il candidato ideale in base all'ambito amministrativo)
• Luogo: International School Rheintal, Werdenbergstrasse 17, 9470 Buchs, Switzerland
• Data di inizio: Dicembre 2026 (o su accordo per il candidato ideale)
• Data di chiusura delle candidature: 25.10.2026
• Colloqui preliminari: 30.10.26 e 4.11.26
• Descrizione completa del lavoro

Informazioni sul Ruolo e sull'Attività Quotidiana

Scegliere la scuola giusta - sia che ci si trasferisca dall'estero o che si cerchi un'istruzione orientata all'internazionale proprio qui nel Rheintal - è una delle decisioni più importanti che una famiglia prenderà mai. In qualità di nostro Responsabile delle Ammissioni, sarai spesso la primissima voce e il primo volto dell'ISR, plasmando quella critica prima impressione con empatia, compostezza e autentico calore. Cerchiamo una guida esperta e di supporto che sappia come fare una grande impressione, rispondere a domande complesse, trovare informazioni rapidamente e supportare le famiglie con attenzione durante il loro processo decisionale.

Oltre alle ammissioni, fungerai da elemento operativo essenziale per il nostro campus: gestendo le richieste quotidiane, rispondendo al telefono, fornendo supporto esecutivo alla leadership scolastica e intervenendo per organizzare compiti operativi chiave per mantenere il buon funzionamento della scuola. Forniremo un inserimento completo e un supporto continuo mentre imparerai a conoscere la nostra comunità e i nostri sistemi.

Questo ruolo offre un carico di lavoro base del 50% (circa 21 ore a settimana), che potrebbe essere ampliato fino al 60% a seconda delle competenze del candidato e delle responsabilità amministrative concordate.

Sebbene il contratto includa le ferie statutory svizzere (5 settimane all'anno), offriamo un modello di ore annualizzate. Ciò consente di lavorare più ore durante le settimane di sessione scolastica attiva e le periodi intensi delle ammissioni, al fine di godere di tempo libero aggiuntivo durante i periodi di vacanza scolastica (la pianificazione esatta sarà concordata individualmente con il candidato ideale).

Cosa significa "Fare un Ottimo Lavoro"

• Fungerai da ambasciatore memorabile e accogliente per l'ISR - assicurando che ogni potenziale famiglia (sia locale che internazionale), ospite e visitatore sperimenti un calore, una professionalità e una cura autentici fin dalla prima interazione.
• I genitori potenziali si sentano genuinamente supportati, ben informati e rassicurati dalla prima richiesta fino all'arrivo. Guiderai le famiglie locali e quelle che si trasferiscono con autenticità, profonda conoscenza della scuola e un atteggiamento attento e orientato alle soluzioni.
• Fornirai un supporto esecutivo affidabile, calmo e proattivo - gestendo le chiamate quotidiane, occupandoti delle richieste di front-office, organizzando i dettagli operativi e mantenendo efficienti le routine d'ufficio.
• Raccoglierai e verificherai la documentazione necessaria (pagelle scolastiche, referenze, requisiti delle autorità) da istituzioni internazionali e locali in modo pulito e riservato, consentendo decisioni di ammissione informate che servano i nostri studenti, la famiglia e la scuola.
• Collaborerai efficacemente con il personale pedagogico per supportare la transizione dei nuovi studenti nella scuola.
• Manterrai aggiornati i dati sulle richieste e sulle iscrizioni, supportando la leadership scolastica nel disporre di previsioni affidabili e una visibilità anticipata sul numero di studenti in entrata in tutti i livelli scolastici.

Cosa Porterai con te

• Una naturale capacità di connettersi con persone provenienti sia da contesti locali che da diversi contesti internazionali - aiutando tutte le potenziali famiglie a sentirsi istantaneamente benvenute, ascoltate e prese in cura.
• Alta intelligenza emotiva, uno spirito genuinamente collaborativo e apprezzamento per la regione del Rheintal; prospererai in un team coeso dove i colleghi si supportano a vicenda, comunicano apertamente e condividono una dedizione comune alla missione della nostra scuola.
• Elevata competenza organizzativa, disinvoltura nella gestione delle comunicazioni telefoniche e iniziativa nell'intervenire e supportare la leadership scolastica o organizzare la logistica quando necessario.
• La capacità di passare fluidamente da un lavoro amministrativo ad alta concentrazione (report, inserimento dati, supporto esecutivo) a interazioni calde e faccia a faccia quando i visitatori o le chiamate telefoniche cambiano il tuo flusso di lavoro.
• Padronanza digitale e una comprovata esperienza nell'utilizzo di nuove piattaforme tecnologiche, con la predisposizione ad apprendere i nostri sistemi di gestione sco