Executive Assistant - LE4 - DFAT - Geneva

• 12 août 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• Chemin des Fins, 2, 1218 Le Grand-Saconnex
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Date limite de candidature : 26 août 2026.

Département : DFAT - Genève.

Type d'emploi : Permanent - Temps plein.

Lieu : Mission Permanente d'Australie, Genève

Lieu de travail : Sur site

Rémunération et avantages : 95 784 CHF / an, 20 jours de congés annuels, contribution employeur de 50 % à l'assurance maladie et accident, ainsi qu'à un fonds de retraite.

Les candidatures sont sollicitées auprès des personnes intéressées par un emploi au sein de la Mission Permanente d'Australie auprès des Nations Unies à Genève.

Le candidat retenu sera engagé en tant que personnel local par la Mission Permanente d'Australie auprès des Nations Unies à Genève.

Veuillez noter que la Mission Permanente d'Australie auprès des Nations Unies à Genève n'assiste pas à la relocalisation. Tous les frais liés à la prise de poste seront à la charge du candidat retenu.

Une vérification standard de probité sera effectuée avant le début du contrat pour le candidat retenu.

Assistant Exécutif - LE4 - DFAT - Genève

À propos du Département des Affaires étrangères et du Commerce ##

Le rôle du Département des Affaires étrangères et du Commerce (DFAT) est de promouvoir les intérêts de l'Australie et des Australiens à l'international. Cela implique de renforcer la sécurité de l'Australie, d'améliorer sa prospérité, de fournir un programme d'aide étrangère efficace et de haute qualité, et d'aider les voyageurs australiens ainsi que les Australiens à l'étranger. Le département fournit des conseils en politique étrangère, commerciale et de développement au gouvernement australien. Le DFAT collabore également avec d'autres agences gouvernementales australiennes pour coordonner la poursuite des intérêts globaux, régionaux et bilatéraux de l'Australie.

À propos du poste ##

Sous la direction, l'Assistant Exécutif de l'Ambassadeur et du Vice-Ambassadeur fournit un soutien exécutif, administratif et organisationnel de haut niveau à la Mission Permanente d'Australie auprès des Nations Unies à Genève. Le poste organise également des événements et fonctions officiels.

En raison de la nature sensible du travail, ce poste nécessite de pouvoir obtenir et maintenir une habilitation de sécurité nationale reconnue par le DFAT.

Les principales responsabilités du poste incluent, sans s'y limiter : ##

• Fournir un soutien exécutif de haut niveau à l'Ambassadeur et au Vice-Ambassadeur, assurant le bon fonctionnement des bureaux exécutifs dans un environnement rapide et sensible.
• Gérer et prioriser la correspondance, les invitations, les documents d'information et les demandes, en faisant preuve d'un jugement avisé pour déterminer les priorités, les actions et les exigences de conformité.
• Coordonner les visites officielles et les programmes de délégation pour les ministres, hauts fonctionnaires et visiteurs de haut niveau, en équilibrant les priorités concurrentes et les exigences opérationnelles.
• Planifier et organiser des événements de représentation, des réunions et des engagements officiels, en liaison avec les parties prenantes internes et externes pour atteindre les objectifs de la Mission.
• Gérer les dépenses de représentation et l'administration financière, y compris les prévisions, les justifications, les rapprochements et les rapports conformément aux politiques et procédures du DFAT.
• Coordonner les déplacements, la logistique et les arrangements administratifs liés aux activités de la direction exécutive et officielles, en assurant la conformité aux politiques et procédures pertinentes.
• Surveiller les risques liés à la sécurité, aux opérations et au flux de travail, en mettant en œuvre les contrôles nécessaires et en escaladant les problèmes le cas échéant.
• Fournir des conseils administratifs, maintenir des systèmes d'affaires efficaces et soutenir la coordination de l'équipe, contribuant à l'amélioration continue et à l'efficacité organisationnelle.

Qualifications/Expérience/Connaissances/Compétences requises ##

• Expérience avérée dans un rôle similaire d'Assistant Exécutif
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe et à soutenir celle-ci. Capacité à développer et maintenir des relations respectueuses et efficaces avec les parties prenantes internes et externes
• Capacité à gérer le temps, à prioriser, planifier, gérer plusieurs tâches et travailler efficacement sous pression
• Compétences en gestion financière et organisationnelle
• Discrétion et jugement avisé dans la gestion d'informations confidentielles
• Expérience étendue de l'utilisation de Microsoft Office et des applications électroniques
• Compétences exceptionnelles en service client et en relations interpersonnelles
• Maîtrise de l'anglais requise, la maîtrise du français étant fortement appréciée
• Connaissance ou capacité à acquérir rapidement une connaissance de la législation du gouvernement australien ou des politiques et directives départementales relatives aux fonctions du poste

Souhaitable ##

• Expérience préalable dans une ambassade, une organisation internationale ou un environnement comparable.

Exigences de sécurité ##

• Habilitation de sécurité NV2 australienne ou capacité à l'obtenir et la maintenir. Les candidats doivent donc être citoyens australiens pour être considérés.
• Veuillez noter que les candidats détenant la citoyenneté ou la double citoyenneté suisse ne sont pas éligibles à une habilitation de sécurité australienne.

Comment postuler ##

Lorsque le formulaire de candidature demande une lettre de motivation, veuillez fournir un argumentaire écrit de 500 mots maximum démontrant votre aptitude à remplir les principales responsabilités du poste. Votre argumentaire est votre opportunité de nous expliquer pourquoi vous êtes le candidat idéal pour ce rôle. Il sera évalué sur votre capacité à démontrer, ou à avoir le potentiel de développer, les compétences, connaissances, expériences et qualifications requises pour exercer efficacement le poste. Des exemples et réalisations pertinents renforceront votre candidature. Veuillez joindre une copie de votre argumentaire avec votre CV.

La Fair Work Act 2009 n'est pas destinée à s'appliquer à l'emploi du personnel local (LES) dans les missions diplomatiques et consulaires australiennes à l'étranger. Les conditions d'emploi du candidat retenu seront régies par les lois de la Suisse.

Le service des ressources humaines basé à la Haute Commission australienne de Londres est responsable de la gestion de tous les processus de recrutement dans la région européenne. Pour postuler, veuillez cliquer ici . Veuillez adresser toute autre question par écrit en envoyant un e-mail.

Nous nous engageons à offrir un lieu de travail inclusif et diversifié où tous les employés sont valorisés. Nous apprécions les expériences, compétences et perspectives de chaque individu. Nous encourageons activement les candidatures de personnes issues de divers horizons partageant nos valeurs .