Executive Assistant - LE4 - DFAT - Geneva

• 12 agosto 2026 • 100% • Durata indeterminata • Chemin des Fins, 2, 1218 Le Grand-Saconnex • Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch Termine ultimo per la candidatura: 26 agosto 2026. Dipartimento: DFAT - Ginevra. Tipo di impiego: Permanente - Tempo pieno. Luogo: Missione Permanente d'Australia, Ginevra Luogo di lavoro: In sede Retribuzione e benefici: 95 784 CHF / anno, 20 giorni di congedo annuale, contributo del datore di lavoro del 50% all'assicurazione sanitaria e contro gli infortuni, nonché a un fondo pensione. Le candidature sono richieste alle persone interessate a un impiego presso la Missione Permanente d'Australia presso le Nazioni Unite a Ginevra. Il candidato selezionato sarà assunto come personale locale dalla Missione Permanente d'Australia presso le Nazioni Unite a Ginevra. Si prega di notare che la Missione Permanente d'Australia presso le Nazioni Unite a Ginevra non assiste al ricollocamento. Tutti i costi legati all'assunzione saranno a carico del candidato selezionato. Un controllo standard di integrità sarà effettuato prima dell'inizio del contratto per il candidato selezionato. Assistant Exécutif - LE4 - DFAT - Ginevra Informazioni sul Dipartimento degli Affari Esteri e del Commercio ## Il ruolo del Dipartimento degli Affari Esteri e del Commercio (DFAT) è quello di promuovere gli interessi dell'Australia e degli australiani a livello internazionale. Ciò implica il rafforzamento della sicurezza dell'Australia, il miglioramento della sua prosperità, la fornitura di un programma di aiuti esteri efficace e di alta qualità, e l'assistenza ai viaggiatori australiani e agli australiani all'estero. Il dipartimento fornisce consulenza in materia di politica estera, commerciale e di sviluppo al governo australiano. Il DFAT collabora inoltre con altre agenzie governative australiane per coordinare il perseguimento degli interessi globali, regionali e bilaterali dell'Australia. Informazioni sulla posizione ## Sotto la direzione dell'Ambasciatore e del Vice-Ambasciatore, l'Assistant Exécutif fornisce un supporto esecutivo, amministrativo e organizzativo di alto livello alla Missione Permanente d'Australia presso le Nazioni Unite a Ginevra. La posizione organizza inoltre eventi e funzioni ufficiali. A causa della natura sensibile del lavoro, questa posizione richiede la possibilità di ottenere e mantenere un'abilitazione di sicurezza nazionale riconosciuta dal DFAT. Le principali responsabilità della posizione includono, senza limitarsi a: ## • Fornire un supporto esecutivo di alto livello all'Ambasciatore e al Vice-Ambasciatore, assicurando il corretto funzionamento degli uffici esecutivi in un ambiente rapido e sensibile. • Gestire e dare priorità alla corrispondenza, agli inviti, ai documenti informativi e alle richieste, dimostrando un giudizio sagace per determinare priorità, azioni e requisiti di conformità. • Coordinare le visite ufficiali e i programmi di delegazione per ministri, alti funzionari e visitatori di alto livello, bilanciando priorità contrastanti e requisiti operativi. • Pianificare e organizzare eventi di rappresentanza, riunioni e impegni ufficiali, in collegamento con le parti interessate interne ed esterne per raggiungere gli obiettivi della Missione. • Gestire le spese di rappresentanza e l'amministrazione finanziaria, compresi preventivi, giustificativi, riconciliazioni e rapporti in conformità con le politiche e le procedure del DFAT. • Coordinare gli spostamenti, la logistica e gli accordi amministrativi legati alle attività della direzione esecutiva e ufficiale, assicurando la conformità alle politiche e alle procedure pertinenti. • Monitorare i rischi legati alla sicurezza, alle operazioni e al flusso di lavoro, implementando i controlli necessari e segnalando i problemi laddove necessario. • Fornire consulenza amministrativa, mantenere sistemi aziendali efficaci e sostenere la coordinazione del team, contribuendo al miglioramento continuo e all'efficienza organizzativa. Qualifiche/Esperienza/Conoscenze/Competenze richieste ## • Esperienza comprovata in un ruolo simile di Assistant Exécutif • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale • Capacità di lavorare in team e di sostenerlo. Capacità di sviluppare e mantenere relazioni rispettose ed efficaci con le parti interessate interne ed esterne • Capacità di gestione del tempo, di prioritizzazione, pianificazione, gestione di più compiti e di lavorare efficacemente sotto pressione • Competenze nella gestione finanziaria e organizzativa • Discrezione e giudizio sagace nella gestione di informazioni riservate • Ampia esperienza nell'uso di Microsoft Office e delle applicazioni elettroniche • Eccezionali competenze nel servizio clienti e nelle relazioni interpersonali • Padronanza dell'inglese richiesta, la padronanza del francese è fortemente apprezzata • Conoscenza o capacità di acquisire rapidamente una conoscenza della legislazione del governo australiano o delle politiche e direttive dipartimentali relative alle funzioni della posizione Desiderabile ## • Esperienza precedente in un'ambasciata, un'organizzazione internazionale o un ambiente comparabile. Requisiti di sicurezza ## • Abilitazione di sicurezza NV2 australiana o capacità di ottenerla e mantenerla. I candidati devono quindi essere cittadini australiani per essere presi in considerazione. • Si prega di notare che i candidati in possesso della cittadinanza o della doppia cittadinanza svizzera non sono idonei per un'abilitazione di sicurezza australiana. Come candidarsi ## Quando il modulo di candidatura richiede una lettera di motivazione, si prega di fornire un'argomentazione scritta di massimo 500 parole che dimostri la propria attitudine a svolgere le principali responsabilità della posizione. La vostra argomentazione è la vostra opportunità di spiegarci perché siete il candidato ideale per questo ruolo. Sarà valutata in base alla vostra capacità di