Gestionnaire de traitement des commandes & administration

Gestionnaire de traitement des commandes \& administration Altec Electronic AG est une entreprise dirigée par son propriétaire, basée à Geroldswil, et active depuis plus de 30 ans dans la distribution de composants électroniques. Nous travaillons en étroite collaboration avec des fabricants et des clients internationaux et accordons une grande importance à une collaboration fiable, personnelle et orientée vers les solutions. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité autonome, fiable et polyvalente, qui aime organiser, coordonner et garder une vue d'ensemble sur de nombreuses tâches différentes. Votre tâche Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez différents secteurs internes et vous assurez que les processus administratifs liés aux achats, aux ventes, à la gestion des stocks et aux dates de livraison sont traités de manière fiable et correcte. Vous êtes une interface importante entre les achats, les ventes, la logistique, les fournisseurs et la comptabilité. Vos tâches principales Comptabilisation des factures d'achats de marchandises Contrôle et ajustement des dates de livraison correspondantes Saisie et mise à jour des données fournisseurs et clients Établissement d'avoirs d'achat et de vente Lecture et traitement des fichiers de livraison de nos fabricants Mise à jour et suivi des dates de livraison et des données de commande Surveillance et traitement des confirmations de livraison et de commande Envoi et suivi des rappels de confirmation de livraison et de commande Indexation et structuration de différents documents Commande et gestion du matériel de bureau et de l'entrepôt Ce que vous apportez Expérience professionnelle dans l'administration, le traitement des commandes, les achats, la comptabilité ou un domaine similaire Bonnes connaissances de l'utilisation de MS Office, en particulier Excel L'expérience avec les systèmes ERP est un avantage (Navision) Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit De bonnes connaissances de l'anglais sont un avantage Bonnes capacités d'organisation et plaisir pour les tâches administratives Vous aimez travailler à des interfaces et communiquez de manière simple avec différents interlocuteurs internes et externes Ce qui vous attend Une activité variée et polyvalente avec beaucoup de responsabilité personnelle Une petite équipe collégiale avec des processus de décision courts Un lieu de travail moderne au sein d'une entreprise établie Collaboration directe avec les achats, les ventes, la logistique et la direction Horaires de travail flexibles grâce au modèle de temps flexible (Gleitzeit) Possibilité d'apporter ses propres idées et de participer activement à la configuration des processus Un poste avec un potentiel de développement et un large aperçu des processus d'une entreprise commerciale opérant à l'international Ce qui rend le poste particulier Ce poste est idéal pour une personne qui ne veut pas seulement « traiter », mais aussi réfléchir et assumer des responsabilités. Les tâches sont variées, allant du traitement des factures à la gestion des dates de livraison, jusqu'à la coordination des livraisons avec des fabricants et des clients renommés. Quiconque aime instaurer de l'ordre, maîtrise les chiffres et les données et trouve en même temps du plaisir dans un environnement dynamique avec de nombreux interlocuteurs différents, se sentira à l'aise dans ce rôle. jpid1a63054jm jit0834jm jiy26jm