Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Administration

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung \& Administration
Die Altec Electronic AG ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Geroldswil und seit über 30 Jahren in der Distribution elektronischer Komponenten tätig. Wir arbeiten eng mit internationalen Herstellern und Kunden zusammen und legen grossen Wert auf zuverlässige, persönliche und lösungsorientierte Zusammenarbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine selbstständige, zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die gerne organisiert, koordiniert und den Überblick über viele unterschiedliche Aufgaben behält.
Ihre Aufgabe
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie verschiedene interne Bereiche und stellen sicher, dass administrative Abläufe rund um Einkauf, Verkauf, Warenwirtschaft und Liefertermine zuverlässig und korrekt abgewickelt werden. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Einkauf, Verkauf, Logistik, Lieferanten und Buchhaltung.
Ihre Hauptaufgaben
Verbuchen von Eingangsrechnungen für Handelswaren
Kontrolle und Anpassung der zugehörigen Liefertermine
Erfassen und Pflegen von Kreditoren\- und Debitorendaten
Erstellen von Einkaufs\- und Verkaufsgutschriften
Einlesen und Bearbeiten von Liefer\-Files unserer Hersteller
Aktualisieren und Nachführen von Lieferterminen und Auftragsdaten
Überwachung und Bearbeitung von Liefer\- und Auftragsbestätigungen
Versenden und Nachverfolgen von Liefer\- und Auftragsbestätigungsmahnungen
Indexieren und strukturieren von verschiedenen Dokumenten
Bestellung und Verwaltung von Büro\- und Lagermaterial
Das bringen Sie mit
Berufserfahrung in Administration, Auftragsabwicklung, Einkauf, Buchhaltung oder einem ähnlichen Bereich
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit ERP\-Systemen von Vorteil (Navision)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Aufgaben
Sie arbeiten gerne an Schnittstellen und kommunizieren unkompliziert mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
Was Sie erwartet
Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Ein moderner Arbeitsplatz bei einem etablierten Unternehmen
Direkte Zusammenarbeit mit Einkauf, Verkauf, Logistik und Geschäftsleitung
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Eine Position mit Entwicklungspotenzial und breitem Einblick in die Abläufe eines international tätigen Handelsunternehmens
Das macht die Stelle besonders
Diese Position ist ideal für eine Person, die nicht nur «abwickeln», sondern mitdenken und Verantwortung übernehmen möchte. Die Aufgaben sind abwechslungsreich und von der Rechnungsverarbeitung über die Lieferterminpflege bis hin zur Koordination der Leiferungen mit namhaften Herstellern und Kunden.
Wer gerne Ordnung schafft, Zahlen und Daten im Griff hat und gleichzeitig Freude an einem dynamischen Umfeld mit vielen unterschiedlichen Ansprechpartnern hat, wird sich in dieser Rolle wohlfühlen. jpid1a63054jm jit0834jm jiy26jm