Addetto/a all'elaborazione degli ordini e amministrazione

Addetto/a all'elaborazione degli ordini \& amministrazione Altec Electronic AG è un'azienda gestita dai proprietari con sede a Geroldswil e opera da oltre 30 anni nella distribuzione di componenti elettronici. Lavoriamo a stretto contatto con produttori e clienti internazionali e attribuiamo grande valore a una collaborazione affidabile, personale e orientata alle soluzioni. Per rafforzare il nostro team cerchiamo una personalità autonoma, affidabile e versatile, che ami organizzare, coordinare e mantenere la visione d'insieme su molti compiti diversi. Il vostro compito In questa funzione versatile supporterete diversi settori interni e assicurerete che le procedure amministrative relative all'acquisto, alla vendita, alla gestione delle merci e alle date di consegna siano gestite in modo affidabile e corretto. Sarete un'importante interfaccia tra acquisti, vendite, logistica, fornitori e contabilità. Le vostre mansioni principali Registrazione delle fatture in entrata per la merce commerciale Controllo e adeguamento delle relative date di consegna Registrazione e gestione dei dati dei creditori e dei debitori Creazione di note di credito per acquisti e vendite Lettura ed elaborazione dei file di consegna dei nostri produttori Aggiornamento e aggiornamento delle date di consegna e dei dati degli ordini Monitoraggio ed elaborazione delle conferme di consegna e di ordine Invio e sollecito delle conferme di consegna e di ordine Indicizzazione e strutturazione di vari documenti Ordine e gestione del materiale da ufficio e di magazzino Cosa portate con voi Esperienza professionale nell'amministrazione, nell'elaborazione degli ordini, negli acquisti, nella contabilità o in un settore simile Buona conoscenza dell'uso di MS Office, in particolare Excel Esperienza con sistemi ERP un vantaggio (Navision) Ottime conoscenze del tedesco scritto e parlato Buone conoscenze dell'inglese un vantaggio Buone capacità organizzative e piacere per i compiti amministrativi Ami lavorate alle interfacce e comunicate in modo semplice con diversi interlocutori interni ed esterni Cosa vi aspetta Un'attività varia e versatile con molta responsabilità personale Un piccolo team collegiale con brevi percorsi decisionali Un posto di lavoro moderno presso un'azienda consolidata Collaborazione diretta con acquisti, vendite, logistica e direzione aziendale Orari di lavoro flessibili grazie al modello di orario flessibile Possibilità di apportare le proprie idee e di partecipare attivamente alla definizione dei processi Una posizione con potenziale di sviluppo e una visione ampia dei processi di un'azienda commerciale operante a livello internazionale Cosa rende la posizione speciale Questa posizione è ideale per una persona che non voglia solo "elaborare", ma che voglia pensare e assumersi responsabilità. I compiti sono vari e vanno dall'elaborazione delle fatture alla gestione delle date di consegna fino al coordinamento delle consegne con rinomati produttori e clienti. Chi ama creare ordine, ha il controllo su numeri e dati e allo stesso tempo trae piacere da un ambiente dinamico con molti interlocutori diversi, si troverà a proprio agio in questo ruolo. jpid1a63054jm jit0834jm jiy26jm